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Definition der Prozessbeschreibungen
An der Schule Eigeltingen werden bestimmte wiederkehrende Abläufe unterschieden:
Prozessbeschreibungen (PB) legen fest, wie eine bestimmte Aufgabe im Schulalltag umgesetzt werden muss. Sie regeln die Verantwortlichkeiten, inkl. Vertretungsregelungen, nennen die konkreten Aufgaben des Stelleninhabers und geben dessen Befugnisse an.
Prozesse, die nach einem an der Schule Eigeltingen verbindlich vereinbarten Verfahren ablaufen, werden durch Verfahrensvereinbarungen (VV) beschrieben (z.B. Beschlüsse von Fachschaften).
Abläufe, die nach einem bestimmten Verfahren erledigt werden müssen, bei denen es jedoch keinen individuellen Spielraum gibt, werden Arbeitsanweisungen (AA) genannt (z.B. Bücherrückgabe, Räumung der Schule,...).
Bei AA dürfenkeine eigenmächtigen Veränderungen vorgenommen werden.
Stellt sich im Schulalltag heraus, dass eine AA bzw. VV nicht praktikabel ist, so muss dies mit der zuständigen Fachschaft besprochen und das Q-Team informiert werden. (verwaltung@schule-eigeltingen.de)
Weitere Prozesse, die im Schulleben immer wieder stattfinden, werden als Leitfäden (LF) dokumentiert. Diese Leitfäden sollen eine Arbeits- und Planungserleichterung darstellen und können von jedem Benutzer nach seinen Gegebenheiten und Vorstellungen verändert werden (z.B. Abschlussfeiern).